Gründe, warum Ihr Unternehmen noch Bürodrucker benötigt

Gründe, warum Ihr Unternehmen noch Bürodrucker benötigt
(Foto: Pixabay)

Es ist das Jahr 2021, und wenn Unternehmen papierlos arbeiten, denken Sie vielleicht, dass Drucker in Ihrem Büro der Vergangenheit angehören.

Vollständig papierlos zu arbeiten hat jedoch seine Nachteile. Auch wenn es den Anschein hat, dass der Nutzen eines Bürodruckers aufgrund der schnelllebigen Welt, in der wir leben, nachlässt, erfüllt er dennoch seinen Zweck, insbesondere für Unternehmen wie Ihres.

Das heißt, hier sind die fünf wichtigsten Gründe, warum es immer noch wichtig ist, einen Bürodrucker zu haben.

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Sind Ihre Kunden papierlos?

Da die Dinge im heutigen digitalen Zeitalter drahtlos und Büros papierlos werden, ist nicht jeder in der Lage, mit dieser sich schnell ändernden Dynamik Schritt zu halten. Selbst wenn Ihr Büro papierlos ist, bedeutet dies nicht, dass Ihre Kunden oder Lieferanten noch an Bord sind. Daher wäre es nicht die klügste Entscheidung, Ihren Bürodrucker noch loszuwerden.

 Überlebensfähigkeit von Ausdrucken

Es ist zwar nicht unnötig, von jedem einzelnen Dokument Ausdrucke aufzubewahren, Sie sollten jedoch sicherstellen, dass Sie über Ausdrucke wichtiger Dokumente wie Unternehmensrichtlinien, Buchhaltungsberichte und Informationen zu Ihren Mitarbeitern verfügen. Dies bringt Sie bei einem Malware-Angriff oder einem Festplattenabsturz nicht an eine schwierige Stelle, an der Sie alle Ihre digitalen Dateien verlieren müssen.

Selbst wichtige Dokumente wie Ihre jährlichen Marketing- und Verkaufsberichte sowie Finanzberichte sollten in Papierform aufbewahrt werden. Selbst wenn die Technologie Sie im Stich lässt, wird es Ihnen nicht schwer fallen, sie wiederherzustellen, sodass Sie mit Ihrem Unternehmen auf dem richtigen Weg bleiben.

Obwohl Technologie ein Segen für die Geschäftswelt war, können Sie sich nicht nur darauf verlassen, dass Ihre Dokumente gesichert werden. Sie können wichtige Papierdokumente jederzeit sicher aufbewahren, dies gilt jedoch nicht für Softcopies.

Echte Mail ist immer noch eine Sache

Heutzutage sind wir es gewohnt, dass unsere E-Mail-Posteingänge mit Werbung und Werbe-E-Mails überfüllt sind. Aber wir machen ihnen oft ein Auge zu, weil manchmal die Welle, mit der sie hereinkommen, zu überwältigend ist. Infolgedessen erreichen viele Unternehmen ihre Kunden nicht oder teilen nicht einmal wichtige Geschäfte. Das Versenden von Papiercoupons an Ihre Kunden ist eine großartige Möglichkeit, ihnen das Gefühl zu geben, etwas Besonderes zu sein und geschätzt zu werden, und zeigt gleichzeitig, dass Sie sich darum kümmern. Manchmal kann sogar das Hinzufügen einer kleinen personalisierten Nachricht einen großen Beitrag zur Stärkung Ihrer Beziehung zu Ihren Kunden leisten.

Papier wird immer billiger als Server und andere Hardware

Drucker und Druckgeräte sind weitaus billiger als Server, Festplatten und Computer. Wenn Druckwerkzeuge teurer sind, werden sie nicht regelmäßig verwendet, und ihre Tintendüsen und Druckköpfe werden trocken und verstopfen oder wenn sie über einen längeren Zeitraum ohne ausreichendes Arbeitsvolumen verwendet werden.

Gedruckte Dokumente bieten mehr persönliche Note als digitale

Unabhängig davon, wie viele digitale Marketingideen Menschen haben, hat das Marketing über Printmedien durchweg bessere Ergebnisse erzielt und bessere Ergebnisse erzielt. Der einzige Grund ist das Vorhandensein persönlicher Berührungen. Das Halten von Broschüren und Katalogen stellt eine bessere Verbindung her. Es ist etwas, was ein digitales Dokument nicht kann.

Obwohl wir in einer digitalen Welt leben, spielen Printmedien in der Geschäftswelt immer noch eine wichtige Rolle. Print hilft bei profitableren Marketingstrategien und vermittelt eine solide und glaubwürdige Präsenz. Wenn Sie diesen Drucker noch nicht installiert haben, ist es vielleicht an der Zeit, dies zu tun. Hochmoderne Drucker aus der A3-Reihe von Konica Minolta sind kostengünstig und langlebig. Sie müssen sich also keine Sorgen mehr über Festplattenfehler machen. Sie können Ihnen helfen, Ihr Geschäft auszubauen und Ihre Präsenz auf dem Markt zu festigen.

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